مرحله 1: تعیین مرجع صادرکننده اولین قدم تعیین مرجع صادرکننده دیپلم دبیرستان است. این می تواند خود دبیرستان شما، ناحیه مدرسه یا هیئت آموزشی مسئول نظارت بر مدارس در منطقه شما باشد.

مرحله 2: با مدرسه تماس بگیرید هنگامی که مرجع صادرکننده را شناسایی کردید، مستقیماً با دبیرستان خود تماس بگیرید. با دفتر اداری یا دفتر ثبت احوال آنها تماس بگیرید و در مورد روند دریافت کپی دیپلم دبیرستان خود جویا شوید. آنها دستورالعمل های خاص و هر فرم لازمی را که باید پر کنید در اختیار شما قرار می دهند.

مرحله 3: اطلاعات مورد نیاز را جمع آوری کنید قبل از ادامه روند درخواست، تمام اطلاعات و مدارک مورد نیاز را جمع آوری کنید. این ممکن است شامل نام کامل شما در زمان فارغ التحصیلی، تاریخ تولد، سال فارغ التحصیلی، شماره شناسایی دانش آموز (در صورت وجود) و هر جزئیات دیگری باشد که توسط مدرسه درخواست می شود.

مرحله 4: تکمیل فرم درخواست فرم درخواست ارائه شده توسط دبیرستان یا مرجع صدور را پر کنید. اطمینان حاصل کنید که تمام اطلاعات دقیق و کامل هستند. اگر بخش‌هایی وجود دارد که درباره آن مطمئن نیستید، برای توضیح با مدرسه تماس بگیرید.

مرحله 5: ارائه شناسه در بیشتر موارد، برای تأیید هویت خود نیاز به ارائه شناسه دارید. در صورتی که دیگر هیچ مدرک شناسایی رسمی ندارید، اشکال رایج شناسایی پذیرفته شده شامل کارت شناسایی عکس‌دار دولتی (مانند گواهینامه رانندگی، گذرنامه) یا گواهی محضری است.

مرحله 6: پرداخت هر گونه هزینه های مورد نیاز بسته به خط مشی مدرسه، ممکن است هزینه هایی با دریافت کپی از دیپلم دبیرستان شما همراه باشد. این هزینه ها اغلب هزینه های اداری، پردازش و تولید مدرک را پوشش می دهد. حتماً در مورد ساختار کارمزد و روش های پرداخت پذیرفته شده جویا شوید.

مرحله 7: ارسال درخواست پس از تکمیل فرم درخواست، جمع آوری مدارک لازم و پرداخت هزینه های مورد نیاز، درخواست خود را به دفتر تعیین شده ارسال کنید. این معمولاً می تواند شخصاً، از طریق پست یا در صورت وجود از طریق یک پورتال آنلاین انجام شود.

مرحله 8: پیگیری پس از ارسال درخواست خود، مهم است که با مدرسه یا مرجع صادرکننده پیگیری کنید تا اطمینان حاصل کنید که درخواست شما در حال بررسی است. در مورد جدول زمانی تخمینی برای دریافت کپی دیپلم دبیرستان پرس و جو کنید و در صورت لزوم هرگونه به روز رسانی را بخواهید.

نکاتی برای دریافت کپی از دیپلم دبیرستان:

1. شروع زودهنگام: روند دریافت نسخه دیپلم دبیرستان خود را از قبل شروع کنید، به خصوص اگر نیازهای حساس به زمان مانند درخواست های دانشگاه یا مصاحبه های شغلی دارید.
2. آماده باشید: قبل از تماس با دبیرستان یا مرجع صادرکننده، تمام اطلاعات و مدارک لازم را جمع آوری کنید. این به ساده‌سازی فرآیند درخواست کمک می‌کند.
3. وب‌سایت رسمی را بررسی کنید: از وب‌سایت رسمی دبیرستان یا وب‌سایت ناحیه مدرسه دیدن کنید تا ببینید آیا دستورالعمل‌ها یا فرم‌های خاصی برای درخواست کپی از دیپلم شما ارائه می‌دهند.
4. تماس با انجمن فارغ التحصیلان: اگر دبیرستان شما دارای انجمن فارغ التحصیلان است، برای دریافت یک کپی از دیپلم خود با آنها تماس بگیرید. آنها ممکن است منابع یا مخاطبین بیشتری داشته باشند که می توانند به شما کمک کنند.
5. صبور باشید: بسته به حجم درخواست ها و مراحل اداری، دریافت کپی دیپلم دبیرستان ممکن است کمی طول بکشد. در حین انتظار برای تکمیل پردازش، صبر را تمرین کنید.
6. نسخه ها را ایمن نگه دارید: پس از دریافت کپی دیپلم دبیرستان، چندین نسخه تهیه کنید و آنها را در مکان های امن ذخیره کنید. این اطمینان حاصل می کند که در صورت گم شدن یا آسیب دیدن نسخه اصلی، پشتیبان دارید.
7. شرایط محضری: اگر نیاز به استفاده از کپی دیپلم دبیرستان برای مقاصد رسمی، مانند درخواست های بین المللی دارید، در مورد هر گونه الزامات محضری پرس و جو کنید. برخی از کشورها ممکن است به مراحل بیشتری برای تأیید اعتبار سند نیاز داشته باشند.
8. نسخه های دیجیتال را در نظر بگیرید: بپرسید که آیا دبیرستان شما کپی دیجیتالی از مدارک تحصیلی ارائه می دهد یا خیر. نسخه‌های دیجیتال می‌توانند برای برنامه‌های کاربردی آنلاین و ثبت سوابق الکترونیکی مفید باشند.
9. اطلاعات شخصی را به روز کنید: اگر شما هستیداطلاعات ملی از زمان فارغ التحصیلی تغییر کرده است (مانند تغییر نام)، به مدرسه یا مرجع صادرکننده اطلاع دهید تا مطمئن شوید که کپی مدرک شما جزئیات دقیق را نشان می دهد.
10. سوابق ارتباطات را نگه دارید: سابقه کلیه ارتباطات با مدرسه یا مرجع صادر کننده در مورد درخواست دیپلم خود را حفظ کنید. این می تواند در صورت بروز هر گونه اختلاف یا تاخیر مفید باشد.
11. در صورت لزوم به دنبال مشاوره حقوقی باشید: اگر برای دریافت کپی دیپلم دبیرستان خود با موانع یا چالش های قانونی مواجه شدید، به دنبال مشاوره حقوقی از یک وکیل متخصص در قانون آموزش باشید.
12. مراقب کلاهبرداری ها باشید: مراقب وب سایت های کلاهبرداری یا افرادی باشید که ادعا می کنند نسخه های فوری از دیپلم دبیرستان را در ازای پرداخت هزینه ارائه می دهند. همیشه قبل از به اشتراک گذاری اطلاعات شخصی یا پرداخت، صحت منبع را بررسی کنید.
13. درخواست چند نسخه: اگر پیش‌بینی می‌کنید در آینده به نسخه‌های دیگری از دیپلم دبیرستان خود نیاز داشته باشید، در ابتدا چندین نسخه را درخواست کنید تا بعداً در زمان و هزینه‌های احتمالی صرفه‌جویی کنید.

منابع : 

1. ایالات متحده وزارت آموزش - وب سایت رسمی وزارت آموزش ایالات متحده اطلاعات ارزشمندی در مورد موضوعات مرتبط با آموزش، از جمله اخذ دیپلم دبیرستان ارائه می دهد.
2. مرکز ملی آمار آموزش (NCES) - NCES یک نهاد فدرال اولیه برای جمع آوری و تجزیه و تحلیل داده های مربوط به آموزش در ایالات متحده است. وب سایت آنها منابع جامعی در مورد آمار آموزشی و راهنمایی ارائه می دهد.
3. وب‌سایت‌های وزارت آموزش و پرورش ایالتی - وب‌سایت‌های اداره آموزش و پرورش ویژه ایالت اغلب اطلاعات دقیقی را در مورد اخذ دیپلم دبیرستان ارائه می‌دهند، از جمله اطلاعات تماس برای تک تک مدارس و مناطق.