بحث های گروهی بخش اساسی بسیاری از محیط های آکادمیک، حرفه ای و اجتماعی است. این که آیا شما در یک بحث کلاسی شرکت می کنید، یک جلسه تیمی، یا یک انجمن انجمن، اینکه بتوانید به طور موثر در یک بحث گروهی مشارکت داشته باشید بسیار مهم است. در اینجا 36 نکته وجود دارد که به شما کمک می کند در بحث های گروهی خوب شوید:

1. از قبل آماده شوید:قبل از شروع بحث، کمی زمان بگذارید تا با موضوع مورد نظر آشنا شوید. تحقیق کنید و اطلاعات و حقایق مرتبطی را جمع آوری کنید که بتواند استدلال ها یا نظرات شما را پشتیبانی کند.

2. فعالانه گوش کنید:گوش دادن فعال کلیدی برای شرکت خوب در یک بحث گروهی است. به آنچه دیگران می گویند توجه کنید، ارتباط چشمی خود را حفظ کنید و با نشانه های غیرکلامی مانند تکان دادن سر یا لبخند زدن علاقه نشان دهید.

3. به نظرات دیگران احترام بگذارید:احترام در هر زمینه بحثی ضروری است. حتی اگر با دیدگاه کسی مخالف هستید، محترمانه رفتار کنید و از قطع کردن یا تحقیر ایده های او خودداری کنید. به یاد داشته باشید که هر کسی حق دارد افکار خود را بیان کند.

4. روی این موضوع متمرکز بمانید: به راحتی می‌توان گفت‌وگوها از مسیر منحرف شده و غیرمولد شوند. برای جلوگیری از این موضوع، مطمئن شوید که روی موضوع اصلی متمرکز می‌مانید و اگر مکالمه شروع به سرگردانی کرد، آن را به عقب هدایت کنید.

5. مشارکت معنادار:هنگامی که در یک بحث گروهی شرکت می‌کنید، سعی کنید بینش‌ها یا دیدگاه‌های معناداری را به اشتراک بگذارید. از بیان نکات تکراری یا بی ربط خودداری کنید و در عوض ورودی های ارزشمندی را ارائه دهید که به مکالمه ارزش می بخشد.

6. ذهن باز باشید:با دیدی باز به بحث بپردازید و مایل باشید دیدگاه های مختلف را در نظر بگیرید. این امر تبادل سالم ایده ها را تقویت می کند و گفتگوی سازنده را بین شرکت کنندگان ترویج می کند.

7. از زبان بدن مناسب استفاده کنید:زبان بدن شما می تواند در طول یک بحث گروهی چیزهای زیادی را منتقل کند. حالت عمودی داشته باشید، از حرکات مناسب دست استفاده کنید و از روی هم زدن بازوها خودداری کنید، زیرا ممکن است نشانه حالت دفاعی یا بی علاقگی باشد.

8. واضح و با اطمینان صحبت کنید: مطمئن شوید که صدای شما برای همه افراد گروه قابل شنیدن است. واضح صحبت کنید، کلمات خود را بیان کنید و در ارائه خود اطمینان حاصل کنید. از زمزمه کردن یا صحبت کردن خیلی آرام خودداری کنید.

9. مختصر باشید: در حالی که مشارکت معنادار مهم است، به همان اندازه مهم است که در ارائه خود مختصر باشید. از پرسه زدن یا حرکت بر روی مماس خودداری کنید، زیرا می تواند دنبال کردن نکات شما را برای دیگران دشوار کند.

10. از شواهد و مثال ها استفاده کنید:در صورت امکان از استدلال ها یا نظرات خود با شواهد و مثال ها حمایت کنید. این به اظهارات شما اعتبار می بخشد و به دیگران کمک می کند دیدگاه شما را به طور موثرتری درک کنند.

11. سؤالات روشنگر بپرسید: اگر در مورد چیزی که شخصی گفته است مطمئن نیستید یا به اطلاعات بیشتری نیاز دارید، در پرسیدن سؤالات شفاف تردید نکنید. این نشان می دهد که شما فعالانه درگیر بحث هستید و به دنبال درک عمیق تر هستید.

12. از حملات شخصی پرهیز کنید:از لحن محترمانه خود در طول بحث استفاده کنید و از حملات شخصی یا اظهارات تحقیرآمیز نسبت به سایر شرکت کنندگان خودداری کنید. به جای حمله به افرادی که آنها را ارائه می کنند، روی پرداختن به ایده ها تمرکز کنید.

13. به نوبت صحبت کنید:اطمینان حاصل کنید که همه افراد فرصتی برای صحبت کردن در طول بحث دارند. از انحصار مکالمه خودداری کنید و شرکت کنندگان ساکت تر را تشویق کنید تا افکار خود را به اشتراک بگذارند.

14. از نشانه‌های غیرکلامی آگاه باشید:به نشانه‌های غیرکلامی سایر شرکت‌کنندگان، مانند حالات چهره و زبان بدن توجه کنید. این می تواند به شما کمک کند واکنش های آنها را بسنجید و رویکرد خود را بر این اساس تنظیم کنید.

15. همدلی را تمرین کنید:سعی کنید دیدگاه های دیگران را درک کنید و با آنها همدلی کنید، حتی اگر با آنها مخالف هستید. این یک محیط فراگیرتر و مشارکتی برای بحث های معنادار ایجاد می کند.

16. تضادها را به طور سازنده مدیریت کنید: ممکن است در طول بحث های گروهی تعارض ایجاد شود، اما مدیریت سازنده آنها مهم است. آرام بمانید، فعالانه گوش دهید و زمینه های مشترک را برای حل اختلاف پیدا کنید.

17. از وقفه‌های بیش از حد اجتناب کنید: در حالی که مداخله گهگاهی برای افزودن به مکالمه قابل قبول است، از وقفه‌های بیش از حد که ممکن است جریان بحث را مختل کند، خودداری کنید. منتظر یک لحظه مناسب برای مشارکت باشید.

18. یادداشت برداری کنید:در طول بحث یادداشت برداری کنید تا به شما کمک کند نکات کلیدی و استدلال های مطرح شده توسط دیگران را به خاطر بسپارید. این همچنین می تواند به شما در فرمول بندی پاسخ ها یا استدلال های متقابل خود کمک کند.

19. از محدودیت های زمانی آگاه باشید:اگر وجود داردمحدودیت زمانی برای بحث، حواستان به آن باشد و اطمینان حاصل کنید که همه فرصت صحبت در زمان اختصاص داده شده را دارند. از زیاده روی یا عجله در امتیازات خود اجتناب کنید.

20. در صورت امکان به دنبال اجماع باشید:در برخی از بحث‌ها، ممکن است لازم باشد به اجماع رسید یا تصمیمی جمعی گرفت. شرکت کنندگان را تشویق کنید تا زمینه های مشترک را بیابند و برای یک راه حل مورد توافق دو طرف کار کنند.

21. از اظهارات خود با منطق پشتیبان تهیه کنید:هنگام ارائه استدلال های خود، از استدلال منطقی برای حمایت از ادعاهای خود استفاده کنید. این به تقویت موقعیت شما کمک می کند و درک دیدگاه شما را برای دیگران آسان تر می کند.

22. از اصطلاحات تخصصی یا اصطلاحات فنی پرهیز کنید:اگر درباره موضوعی صحبت می‌کنید که شامل اصطلاحات فنی یا اصطلاحات تخصصی است، به استفاده از زبانی که همه می‌توانند آن را بفهمند، توجه داشته باشید. برای اطمینان از وضوح برای همه شرکت کنندگان، مفاهیم پیچیده را به زبان ساده تر توضیح دهید.

23. تحت فشار آرام بمانید:در بحث‌ها یا بحث‌های داغ، مهم است که خونسرد و خونسرد بمانید. احساسات خود را کنترل کنید و به جای درگیر شدن در گرمای لحظه، روی ارائه منطقی نکات خود تمرکز کنید.

24. نکات معتبر دیگران را بپذیرید:اگر کسی نکته معتبری را بیان کرد یا استدلالی را ارائه کرد که با شما همخوانی داشت، آن را تصدیق کنید. این نشان می دهد که شما فعالانه گوش می دهید و می خواهید ایده های خوب را بدون توجه به منبع آنها تشخیص دهید.

25. از زبان فراگیر استفاده کنید: مراقب استفاده از زبانی فراگیر باشید که به تنوع احترام می گذارد و از به حاشیه راندن هر فرد یا گروهی جلوگیری می کند. از اصطلاحات خنثی جنسیت استفاده کنید و از فرضیات در مورد دیگران بر اساس پیشینه آنها اجتناب کنید.

26. مشارکت برابر را تشویق کنید: به عنوان یک شرکت کننده، تلاش کنید تا اطمینان حاصل کنید که همه فرصتی برای مشارکت دارند. افراد ساکت تر یا کمتر قاطع تر را تشویق کنید تا افکار خود را به اشتراک بگذارند و فعالانه به نظرات آنها گوش دهند.

27. خلاصه نکات کلیدی:به طور دوره ای نکات یا استدلال های کلیدی را که در طول بحث بیان می شود، خلاصه کنید تا به تثبیت ایده های ارائه شده کمک کند. این می تواند به متمرکز نگه داشتن مکالمه کمک کند و درک را تسهیل کند.

28. از تفاوت های فرهنگی آگاه باشید:اگر گروه متشکل از افراد با پیشینه های فرهنگی متنوع است، نسبت به تفاوت های فرهنگی احتمالی در سبک ها و هنجارهای ارتباطی حساس باشید. رویکرد خود را بر این اساس برای تقویت فراگیری تطبیق دهید.

29. از استفاده بیش از حد از کلمات پرکننده پرهیز کنید:کلمات پرکننده مانند «امم»، «پسندید» یا «می‌دانید» می‌توانند از ارائه و اعتبار کلی شما بکاهند. استفاده از آنها را به حداقل برسانید و برای سخنرانی روانتر و منسجم تر تلاش کنید.

30. مراقب لحن خود باشید: لحن صدای شما می تواند تاثیر قابل توجهی بر نحوه دریافت پیام شما داشته باشد. لحن خنثی یا مثبت را هدف قرار دهید، از تحقیر، کنایه یا پرخاشگری که ممکن است مانع از برقراری ارتباط مؤثر شود، اجتناب کنید.

31. در مورد دیدگاه های مختلف تأمل کنید:بعد از بحث، مدتی را به تأمل در دیدگاه های مختلف ارائه شده اختصاص دهید. در نظر بگیرید که چگونه آنها ممکن است بر نظرات شما تأثیر گذاشته باشند و از این بازتاب به عنوان فرصتی برای رشد شخصی استفاده کنید.

32. بازخورد جستجو کنید:در صورت امکان، در مورد مشارکت خود در بحث گروهی از دیگران بازخورد بگیرید. انتقاد سازنده می تواند به شما کمک کند تا زمینه های بهبود را شناسایی کرده و مشارکت های آینده خود را افزایش دهید.

33. از نقاط قوت دیگران بیاموزید: شرکت‌کنندگانی که در بحث‌های گروهی برتر هستند را مشاهده کنید و از آنها یاد بگیرید. به تکنیک‌های ارتباطی، مهارت‌های شنیداری یا استراتژی‌های آنها برای ارائه استدلال‌های قانع‌کننده توجه کنید.

34. مشارکت فعال را تمرین کنید: مشارکت فعال در یک بحث گروهی فراتر از صحبت کردن است. از طریق گوش دادن فعال، تکان دادن سر، پرسیدن سوال و پاسخ متفکرانه به نکات دیگران علاقه نشان دهید.

35. به محدودیت‌های زمانی احترام بگذارید:اگر بحث محدودیت‌های زمانی خاصی برای هر یک از شرکت‌کنندگان دارد، به آن محدودیت‌ها احترام بگذارید و از تجاوز از آنها خودداری کنید. این انصاف و فرصت های برابر را برای همه افراد درگیر تضمین می کند.

36. نکات حل نشده را دنبال کنید:اگر در پایان بحث نکات یا سؤالات حل نشده ای وجود داشت، پس از آن با شرکت کنندگان پیگیری کنید. این می تواند به روشن شدن هر گونه تردید باقی مانده و ادامه گفتگو در صورت لزوم کمک کند.

این نکات می تواند به شما کمک کند در بحث های گروهی شرکت موثرتری داشته باشید، مکالمات سازنده را تقویت کنید و به نتایج معنادار کمک کنید.

سه مرجع معتبر یا نام دامنه که در تهیه این نوشته از آنها استفاده شده است:

1. Harvard Business Review (hbr.org): Harvard Business Review یک نشریه معتبر است که بینش هایی را در مورد موضوعات مختلف تجاری، از جمله ارتباطات مؤثر و بحث های گروهی ارائه می دهد.
2. Forbes (forbes.com): فوربس اتوبوسی است که به طور گسترده شناخته شده استمجله iness که موضوعات مختلفی از جمله رهبری، کار گروهی و مهارت های ارتباطی را پوشش می دهد.
3. MindTools (mindtools.com): MindTools طیف وسیعی از منابع و مقالات را در مورد پیشرفت شخصی و حرفه ای ارائه می دهد، از جمله نکاتی برای بحث های گروهی موثر و تکنیک های ارتباطی.